Istruzioni operative per la realizzazione di video e materiale multimediale, promozionale e divulgativo
Le riprese fotografiche e le registrazioni audiovisive realizzate in occasione di eventi presso le sedi dell’Ateneo, direttamente dall’Amministrazione o da altro soggetto esterno preventivamente autorizzato, devono essere effettuate nel rispetto delle norme vigenti (artt. 96 e 97 Legge 633/1941, Regolamento UE 679 /2016).
Qualora le riprese fotografiche o audiovisive abbiano ad oggetto un individuo specifico è necessario acquisire espresso consenso attraverso la sottoscrizione dell’apposito Link identifier #identifier__25021-1modulo.
Ai sensi dell’art. 97 della Legge 633/1941, qualora in occasione di un evento pubblico vengano realizzate riprese fotografiche o audiovisive, detta circostanza deve essere resa nota attraverso l’apposizione di Link identifier #identifier__185604-2informativa iconica in prossimità degli spazi interessati dalle riprese, o attraverso l’inserimento della seguente dicitura nelle locandine o inviti: “Nel corso dell’evento verranno effettuate riprese fotografiche/audiovisive al solo fine di documentare e pubblicizzare l’avvenimento”. L’atto volontario degli interessati di partecipazione all’evento pubblico equivale all’espresso consenso all’esposizione o divulgazione delle immagini nelle quali dovessero essere occasionalmente immortalati.
Ai fini dell’esposizione o divulgazione delle immagini aventi ad oggetto prevalentemente l’evento pubblico, l’operatore avrà cura di acquisire il consenso di coloro che nelle immagini dovessero risultare particolarmente riconoscibili o posti in primo piano.
In ogni caso, le immagini o i video non potranno essere esposte, divulgate o commercializzate qualora rechino pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta.
I contratti stipulati con soggetti esterni incaricati di effettuare reportage video fotografici dovranno riportare la seguente dicitura “Il servizio sarà svolto nel rispetto delle norme vigenti in materia di diritto d’autore e privacy e del Regolamento di Ateneo in materia di protezione dei dati personali”.