Trattamento dei dati personali

(Informativa Privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento UE 679/2016 – d’ora in avanti GDPR)

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Definizioni

  • Titolare: Persona Giuridica o Fisica che determina i modi e i mezzi del trattamento dei dati personali di una specifica Organizzazione a cui afferiscono gli Utenti;
  • Responsabile del trattamento: persona giuridica o fisica che tratta i dati per conto del Titolare nei limiti di quanto con esso concordato, Il Responsabile esegue le istruzioni del Titolare e ne accetta i controlli, in particolare sull’effettiva adozione di adeguate misure di protezione dei dati personali (coincide con la Persona giuridica che gestisce la “Risorsa”);
  • Identity Provider: sistema informatico che fornisce il servizio di autenticazione federata per gli Utenti di una specifica Organizzazione;
  • Risorse: servizi di terze parti o del Titolare presso i quali l’Utente del servizio di autenticazione federata intende accedere;
  • Federazione d’Identità: Un gruppo di Enti erogatori di servizi di autenticazione federata e di Enti erogatori di servizi di accesso alle risorse che decidono di interoperare secondo un insieme di regole comuni.
  • Utente: persona fisica che utilizza il servizio;
  • Interessato: persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento da parte del Titolare e di eventuali terzi (coincide con l’Utente);
Nome del Servizio Identity Provider (IdP)
Descrizione del Servizio Il servizio di autenticazione federata permette agli utenti dell’Università degli Studi Roma Tre di accedere a Risorse federate utilizzando le proprie credenziali istituzionali.

Le Risorse possono essere fornite con il tramite della Federazione d’Identità italiana delle Università e degli Enti di ricerca (IDEM), o direttamente.

Il Servizio di autenticazione federata è responsabile di autenticare l’utente e rilasciare un token di autenticazione e, se richiesto, un insieme minimo di dati personali per l’accesso alla Risorsa.

Titolare del Trattamento
  • Nome: Università degli Studi Roma Tre
  • Email: Link identifier #identifier__103894-1info@uniroma3.it
  • Indirizzo: Via Ostiense 163 · 00154 Roma · ITALIA

L’Università degli Studi Roma Tre è titolare del trattamento dei dati personali gestiti tramite il Servizio.

Responsabile della Protezione dei Dati (GDPR Sezione 4) (se applicabile) Università degli Studi Roma Tre
Giurisdizione e autorità di controllo  IT-IT

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Link identifier #identifier__23247-2http://www.garanteprivacy.it/

Categorie di dati personali trattati e base legale per il trattamento
  1. uno o più identificativi univoci;
  2. credenziale di riconoscimento;
  3. nome e cognome;
  4. indirizzo di posta elettronica;
  5. ruolo nell’organizzazione;
  6. appartenenza a gruppi di lavoro;
  7. diritti specifici su risorse;
  8. nome dell’organizzazione di afferenza;
  9. Record di log del servizio IdP: identificativo utente, data e ora di utilizzo, Risorsa  richiesta, attributi trasmessi;
  10. Record di log dei servizi necessari al funzionamento del servizio IdP.

I dati personali raccolti sono conservati in Italia in conformità con il GDPR. Il loro trattamento è finalizzato alla fornitura del servizio di autenticazione. Le basi legali per il trattamento dei dati sono la prestazione del servizio di autenticazione (adempimento di obblighi contrattuali) ed il legittimo interesse del titolare.

Finalità del trattamento dei dati personali Fornire il servizio di autenticazione federata al fine di accedere alle Risorse richieste dall’interessato.

Verificare e monitorare il buon funzionamento del servizio e garantirne la sicurezza (interesse legittimo).

Adempiere ad eventuali obblighi legali o richieste da parte dell’Autorità giudiziaria.

Terze parti a cui vengono comunicati i dati Il Titolare del trattamento, al fine di erogare correttamente il servizio, comunica ai fornitori delle Risorse verso le quali l’Utente intende accedere la prova dell’avvenuta autenticazione ed i soli dati personali (attributi) richiesti, nel pieno rispetto del principio di minimizzazione.

I dati personali sono trasmessi solamente nel momento in cui l’interessato chiede l’accesso alla Risorsa della terza parte.

Per le finalità connesse all’interesse legittimo del Titolare o all’adempimento di obblighi di legge alcuni dati di log pos

sono essere trattati da terzi (es. CERT, CSIRT, Autorità Giudiziaria).

Esercizio dei diritti degli interessati Contattare il titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati per chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o per l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati (articoli dal 15 al 22 del GDPR).
Revoca del consenso dell’interessato Gli unici dati che vengono raccolti con il consenso dell’interessato sono le preferenze riguardanti la trasmissione degli attributi a terze parti. Le preferenze sono raccolte al momento del primo accesso alla Risorsa e possono essere eliminate, con il risultato di ritirare il consenso alla loro trasmissione, iniziando nuovamente la procedura di login e spuntando la casella “Rimuovi l’autorizzazione a rilasciare le tue informazioni a questo servizio”

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Portabilità dei Dati L’interessato può richiedere la portabilità dei propri dati relativi al servizio di autenticazione federata, comprese le pr

eferenze riguardo la trasmissione degli attributi a terze parti, che verranno forniti in formato aperto e ai sensi dell’Art. 20 del GDPR. Il servizio di portabilità è gratuito alla cessazione del servizio.

Durata della Conservazione dei Dati Tutti i dati personali raccolti al fine di fornire il servizio di autenticazione federata sono conservati per tutto il tempo in cui è necessario fornire il servizio stesso.

Dopo 3 mesi dalla disattivazione, tutti i dati personali raccolti o generati dall’uso del servizio vengono cancellati.

Qui puoi trovare la pagina di informazioni per l’Università degli Studi Roma Tre: Link identifier #identifier__71520-3Nota Informativa

Emiliano De Rossi 18 Novembre 2020